Trust Agro Ltd.非常重视个人信息的保护,并且公司将尽力提供这种保护。 在许多情况下,公司与并非单独行动的其他公司互动,而是通过其雇员,代表或有权代表或约束他们的其他人进行互动。
本通知解释了Trust Agro EOOD如何处理识别或可以识别代表或代表与该结论涉及Trust Agro EOOD的法人行为的个人的个人信息(“个人数据”) 和合同履行。
此处理个人信息的通知与合同关系,Trust Agro Ltd.和您的公司有关
谁处理您的个人数据?
Trust Agro EOOD,注册办公室和注册办公室:索非亚Simeonovsko shose Blvd. 110,在UIC的商业注册处注册:201231250电话:+359 897 232 228,电子邮件:office@trustagro.com和 通讯地址塔罗戈维什(Alexander Stamboliyski Str。44)处理个人数据作为数据控制者。 Trust Agro EOOD为数据处理设定了目标。
我们处理哪些个人数据?
为了签订和执行该协议,Trust Agro EOOD为以下至少一个人(以下每个人以下称为“人”)处理个人数据:
1.承包商的法定代表人;
2.承包商委托书中的代表;
3.交易对手的联系人,在合同中或交易对手中已明确命名。 和/或
4.与履行合同有关或必须履行职责的交易对手的雇员。
我们处理哪些个人数据?
与Trust Agro Ltd.关联,公司处理以下几组个人数据:
o识别数据;
o联系和通讯信息;
o有关人员针对承包商和合同的权利的数据。
每组的具体数据个人数据在附录1(个人数据)中进行了描述。
鉴于与交易对手的个人的不同素质及其与合同的关系,Trust Agro EOOD可能会出于不同目的处理个人个人数据的不同部分。这是因为每个人对交易对手或合同具有不同的功能。例如,法定代表人是有权依法对承包商进行约束的人,为了确定合同是否正确订立,Trust Agro EOOD必须验证签署合同的一方是否有权约束承包商。承包商的法定代表人或其他雇员也可以是联系人,并且Trust Agro EOOD必须存储其数据才能联系承包商。
在上述某些组中,Trust Agro EOOD收集来自人员的个人数据或从对方处接收数据,而其他一些组-Trust Agro EOOD收集独立于公开可用的寄存器和信息源的信息。
我们出于什么目的处理个人数据?
Trust Agro EOOD处理与合同有关的人员的个人数据。 我们处理个人数据的特定目的包括:
o根据合同确定承包商的适当代表权;
o签订有效,合法和有约束力的合同;
o妥善执行条约
o与承包商联络以执行合同
o与承包商保持积极的贸易关系
我们在什么法律基础上处理个人数据?
Trust Agro EOOD至少根据以下法律依据之一处理个人的个人数据:
o为了条约的合法利益,有必要进行处理。为了在处理中具有合法利益,有必要使人的利益或基本权利和自由不凌驾于这些利益之上。否则,它不会在此法律基础上处理该人的个人数据。
o必须遵守相关法律义务进行处理。例如,在开具发票时,法律要求注明合同双方的某些个人数据。
o为了执行该人为当事方的合同,必须进行处理。例如,在处理法定代表人或代理人的数据以确定该人是否可以合法订立合同时,或者在合同提供担保的情况下,以及作为法定代表人的人的个人数据与该担保有关的处理时,便会出现这种情况。
公司必须处理个人的个人数据的Trust Agro EOOD的合法权益基本上是:
•签订有效且具有约束力的合同;
•实现利益并保护条约规定的权利
•遵守欧洲文件管理和合同关系的政策和要求。
Trust Agro EOOD的既定利益被认为是合法的。 Trust Agro EOOD已确定,鉴于特定的处理目的,Trust Agro EOOD可以在此法律基础上合法地处理此人的个人数据。
我们如何存储和处理个人数据?
Trust Agro EOOD以电子形式和/或纸质形式存储该人的个人数据。此外,Trust Agro EOOD还在个人用于文档管理和会计的各种软件应用程序中维护个人的个人数据数据库。所有部门都在安全的环境中存储和处理个人的个人数据。
Trust Agro EOOD处理的个人数据仅对那些需要访问以实现上述目标或法律要求的员工开放。这些人员包括商务部的有限数量的雇员,执法部门和财务会计部的有限数量的官员,财务总监,技术助理秘书。
个人数据的处理可能包括收集,记录,组织,结构,存储,改编或修改,检索,咨询,使用,通过传输,分发或其他使数据可访问,安排或组合,限制,删除或破坏。 Trust Agro Ltd使用大多数这些形式的个人数据处理。
Trust Agro EOOD拥有并维护个人数据保护模式,该模式可确保高效,安全地处理该人的个人数据。
我们将个人数据存储多长时间?
Trust Agro EOOD将在合同期间和/或Trust Agro EOOD对其未满足的索赔以及《会计法》(第12至10年)确定的法律期限(直到第12条)的要求的期限内存储该人的个人数据。 或者是合同联系人。
我们与谁共享个人信息? 我们是否在第三国提供它们?
Trust Agro EOOD不会将个人数据提供给其他管理员或数据处理者,Trust Agro EOOD组中的公司除外。除非他们合法拥有其他权利,否则其他管理员将无权访问此人的个人数据。
是否可以进行其他隐私披露? h3>
如果法律允许,Trust Agro EOOD可能会披露与公司重组,出售,资产转让,注入,合并或其他形式的转换或公司的其他形式的更改有关的个人数据或Trust Agro EOOD或其相关法律实体的财务结构。
为了保护个人的切身利益,也可能会披露个人的个人数据,即Trust Agro EOOD的合法利益(除非Trust Agro EOOD的那些利益应优先于个人的权利,自由或利益,作为数据主体),或在Trust Agro EOOD酌情决定的情况下,Trust Agro EOOD有必要遵守适用法律或履行其法律义务,或回应主管部门的要求或问题监管机构。
个人数据受到保护吗?
Trust Agro EOOD提供并维持适当的技术和组织措施,以保护个人的个人数据免遭未经授权的访问或非法使用,并且/或者防止其意外丢失,更改,披露,访问和/或损坏或复制。 这些措施旨在确保对个人数据的持续保护和隐私。 Trust Agro Ltd会定期重新评估这些措施,以实现个人数据的永久安全性。
个人与个人数据保护相关的权利是什么?
根据法律规定,该人在保护其个人信息方面享有以下权利:
o访问权;
o更正权;
o被删除的权利(被“遗忘”的权利);
o限制处理的权利;
o数据可移植性;
o异议权;
o向个人数据保护委员会提出上诉的权利。
有关这些权利的内容的更多信息,请参见附件2(人的权利)。 该人可以通过书面通知Trust Agro EOOD来行使权利。
一个人如何以及何时可以反对处理?
该人有权根据自己的具体情况在任何时间和理由反对处理有关他/她的个人数据。 有关此权利内容的更多信息,请参阅附录2(人身权利)。
该人可以书面形式向Trust Agro EOOD提出反对。
有问题吗?
有关此通知的任何问题,可以通过电子邮件发送至office@trustagro.com。
发生更改时会发生什么?
如果Trust Agro EOOD处理个人数据的方式和/或处理的个人数据类型和/或本通知主题的任何其他方面发生重大变化, agro EOOD将通过向人员提供通知的更新版本,立即将其各自的变更通知该人员。
应用,发布和实例? h3>
本通知包括附录1(个人数据)和附录2(人身权利),它们是其中不可分割的一部分。此通知由Trust Agro EOOD根据“一般数据保护条例”向该人员发出,并一式两份发出。在该人签字后,该人应保留一份通知,另一份应为Trust Agro EOOD。
附件1:个人资料
Trust Agro EOOD管理的个人数据 | |
身份信息: | 三个名字,个人识别号,身份证号,LC地址 |
联络资料: | 通讯地址,电子邮件,电话号码 |
有关人对对方和合同权利的数据 | 法定代表人,代理人代表 |
附件2:个人权利
数据主体的权利 | |
访问权: | 该人有权从Trust Agro EOOD收到其个人数据是否由Trust Agro EOOD处理的确认。 这包括访问个人数据的权利,获得数据的免费副本的权利(除非进行过多和重复的查询,除非适用的数据保护规则中另有规定)以及个人的权利。 提供了有关其个人数据处理的主要特征的描述。 |
更正权: | 该人有权纠正或要求Trust Agro EOOD纠正与他有关的不准确,不完整或过时的个人数据。 |
删除权(被遗忘权): | 如果有以下任何一种原因,则该人有权要求Trust Agro EOOD删除相关的个人数据,而不会造成不必要的延迟: (i) 出于收集或处理个人数据的目的,不再需要个人数据; (ii) 该人反对如下所示的处理; (iii) 该人的个人数据被非法处理; 或 (iv) 为了遵守欧盟,成员国或其他州法律规定的法律义务,必须删除此人的个人数据。 如果出于以下目的需要处理此类数据,则Trust Agro EOOD可能会拒绝删除其个人数据: (i)行使言论自由权和知情权; (ii) 遵守要求处理的法律义务或执行公共利益任务; 和/或 (iii) 出于公共卫生领域的公共利益,出于科学研究或历史研究目的或出于统计目的; 和/或 (iv) 用于建立,行使或抗辩法律主张 |
限制处理权: | 在以下情况下,该人有权要求Trust Agro EOOD限制其个人数据的处理: (i) 在对个人提供的,由Trust Agro EOOD处理的个人数据的准确性提出质疑时(限制是在一定时期内,这使Trust Agro EOOD可以验证个人数据的准确性); (ii) 当处理非法时,但个人不希望删除个人数据,而是要求限制其使用; (iii) 当Trust Agro EOOD不再需要出于处理目的的个人数据,而是个人要求他们建立,行使或捍卫法律主张时; (iv) 该人反对处理并期望Trust Agro EOOD验证该处理个人数据的Trust Agro EOOD的合法理由具有高于该人利益的优先权。 如果Trust Agro EOOD限制了该人的个人数据的处理,则Trust Agro EOOD将提前通知该人,以及在取消此处理限制之前。 |
异议权: | 原则上,该人有权在任何时候基于与他/她的特定情况有关的理由反对处理与他/她有关的个人数据。 一个人只能在处理其个人数据时行使权利,该行为是由v为Trust Agro EOOD和/或Trust Agro EOOD Group的其他公司的合法利益而执行的。 如果有充分理由提出异议,则除非Trust Agro EOOD证明存在优先于该人利益的令人信服的法律依据,否则Trust Agro EOOD将暂停处理与被反对者有关的个人数据。 |
数据可移植权: | 该权利包括以下选项: (i)以结构化,使用广泛且机器可读的格式获取个人数据,以传输给另一位管理员,或者 (ii) 在技术上可行的情况下,直接将个人数据传输给另一位管理员。 鉴于Trust Agro EOOD处理个人数据所依据的法律基础,此权利对个人的适用受到限制 |
上诉权: | 该人有权从Trust Agro EOOD向国家主管当局个人数据保护委员会投诉有关其个人数据的处理。 |